عند كتابة رسالة رد يكتب الكاتب اسم القارئ في أول الرسالة كاملا
يقدم الكاتب في رسالة الرد مجموعة من النصائح لحل مشكلة القارئ
تذكر المشكلة التي يعاني منها القارئ في نهاية الرسالة
في نهاية الرسالة يكتب الصحفي توقيعه
